SGDAT – Sistema de Gerenciamento de Distribuição e Atacado

Sistema de Gerenciamento de Distribuição e Atacado

                Há muitos anos, o SGDAT vem sendo enriquecido com a contribuição de várias empresas atacadistas, principalmente nos ramos de medicamentos, materiais hospitalares e odontológicos, cosméticos, químicos e de alimentos.

                Suas principais características:

·         Controle de estoque por lotes e data de vencimento

·         Rotinas de compras com sugestão de compras baseada em média de vendas ou estoque mínimo e opção de importação de arquivos XML da NF-e

·         Conferência eletrônica de entradas e saídas no estoque por códigos de barras

·         Várias formas diferentes, escolhidas pela empresa conforme a necessidade, de trabalhar com preços, descontos e comissões

·         Controle de promoções por tabelas de preços exclusivas com opção de Kits promocionais

·         Controle financeiro com integração com todos os bancos para emissão de boletos, geração de arquivos magnéticos para remessa bancária, e processamento de arquivos magnéticos de retorno com baixa automática de títulos pagos.

·         Relatórios especiais e arquivos magnéticos para ANVISA, Vigilância Sanitária Municipal, SPED, SINTEGRA e outros

·         Sistema próprio e exclusivo para controle de Notas Fiscais Eletrônicas (NF-e), desde emissão, consultas, cancelamentos e inutilizações

·         Acompanhamento básico de licitações

·         Consultas e relatórios variados permitindo ao usuário a informação necessária para cada procedimento

·         Gráficos para convenções e acompanhamentos

·         Controle de acessos personalizável por cargo

Estas e muitas outras opções se conectam entre si e com outros programas também oferecidos separadamente, como o AFV-SGDAT para vendas externas, o SISTEL para televendas, o SCINC para controle de produção industrial e o Eletron-DS para pedido eletrônico.

SISTEL – Sistema para controle de televendas

Sistema de Televendas

                Vinculado ao SGDAT, o SISTEL é um sistema voltado para o atendimento ao cliente, principalmente por televendas.

                Permite ao atendente fazer orçamentos para o cliente sem compromisso de compra, e o orçamento digitado pode posteriormente gerar um pedido de venda, se for confirmado pelo usuário, sem a necessidade de digitar novamente os produtos. A principal diferença entre pedido e orçamento, é que o orçamento não reserva a mercadoria (não a retira do estoque) e não gera débito para o cliente, visto que não é uma venda ainda. É a partir da geração do pedido de venda que estes procedimentos ocorrem, e dependem da confirmação do usuário.

E o que é melhor, a Digital Sistemas disponibiliza o SISTEL gratuitamente a todos os seus clientes que utilizam o SGDAT.

SCINC – Sistema para controle industrial (produção)

Sistema de Controle Industrial

                Vinculado ao SGDAT, o SCINC é um sistema voltado para o controle de produção industrial.

                A pesar de o SCINC possuir suas próprias rotinas de compra, os registros fiscais e as contas a pagar são registradas no SGDAT para controle a partir de um mesmo módulo.

                O sistema classifica as matérias-primas quanto a sua natureza e controla o estoque baseado nesta separação e nas fórmulas de produção, que alimentam as ordens de produção, envase e/ou rotulagem de produtos.

                Após a confirmação do envase e/ou rotulagem, o estoque dos produtos no SGDAT são automaticamente alimentados.

                Oferece também controle de custos de compra e produção, que junto com os dados do SGDAT formam uma ferramenta bastante eficiente para composição de preços.

                Também conta com diversos relatórios de acompanhamento, conferência e planejamento de compra e produção.

AFV – SGDAT – Sistema de Automação de Força de Vendas para Windows Mobile

A melhor opção para quem deseja automatizar suas vendas.

Hoje em dia não é conveniente um vendedor sair pelas ruas com um notebook para fazer suas vendas. Imagine o tempo gasto só em ligar e desligar, sem contar o alto risco e custo de equipamento.

Também não é eficiente carregar um monte de papéis para pedidos e depois passar por fax ou telefone.

Pensando nisso, a Digital Sistemas criou o AFV-SGDAT, trata-se de um sistema que funciona em dispositivos móveis do tipo smartphone pocket-pc, com Windows Mobile e tela sensível ao toque (touch-screen). O sistema de Automação de Força de Vendas do SGDAT, como o próprio nome já sugere, é totalmente integrado ao SGDAT. Com ele, o vendedor tem acesso aos seus clientes, sua situação financeira, seus produtos e condições de venda. Todas as opções de venda do SGDAT são automaticamente carregadas nos pockets dos vendedores, que podem digitar os pedidos e enviá-los para a empresa pelo próprio aparelho, utilizando a internet.

Os pedidos que chegam na empresa são automaticamente recebidos, analisados e processados para o SGDAT. Em seguida o vendedor recebe a resposta de como está o andamento do pedido na empresa em cada etapa:

·         Verificação de consistência de dados

·         Verificação de permissões de venda

·         Análise financeira

o   Se houver bloqueio financeiro o departamento financeiro também recebe aviso automático

·         Pedido no depósito para separação e conferência de mercadorias

·         Pedido faturado

Veja as principais vantagens que o sistema oferece:

·         Redução de gastos com papel, fax e telefonemas

·         Redução de gastos com funcionários extras para recepcionar e digitar os pedidos

·         Redução de erros em digitação por se tratar de processos automatizados

·         Maior agilidade no atendimento ao cliente

·         Maior agilidade no acompanhamento dos pedidos

·         Melhor tratamento de cobrança de títulos atrasados

·         Melhor tempo de atendimento ao cliente, permitindo ao vendedor melhorar também suas vendas

E por ai afora, são muitas vantagens, tanto que a Digital Sistemas acredita que muito mais que os valores investidos no sistema retornarão para a empresa em forma de economia!

Elphus Farma – Sistema para automação comercial de drogarias

Sistema para Drogarias

                Um sistema prático e eficiente para atender drogarias, atendendo as exigências do mercado e do governo, inclusive para produtos controlados.

                Principais recursos:

·         Controle de acesso por cargos e usuários

·         Controle de promoções por tabelas de preços

·         Consultas e relatórios variados

·         Gráficos para convenções e acompanhamentos

·         Controle financeiro de contas a pagar e receber

·         Administração de convênios com empresas e vendas a crédito

·         Controle multi-empresas

·         SNGPC – Relatórios de compras / vendas de produtos controlados para ANVISA

·         TEF

·         Atualização de preços das revistas ABCfarma e Unitex

Eletron-DS - Pedido Eletrônico

Pedido Eletrônico

                O Eletron-DS oferece uma prática ferramenta para vendas pela internet, onde seu cliente, através de uma senha individual, tem acesso aos seus produtos, inclusive campanhas promocionais.

                Os pedidos podem ser enviados automaticamente para a empresa, onde um sistema de recepção os processa e envia para o cliente a situação atual do pedido em cada nova conexão. Assim seu cliente não somente compra, mas acompanha pela internet através da interface do programa todo o processo do pedido.

                Excelente complemento para o AFV-SGDAT.